上海2014年第九屆肉類工業展在舉辦之際,還需要提醒廣大展商需要注意的一些參展管理事項:
1.參展企業必須是與展覽題材相關單位。
2.所有的展品及宣傳材料必須符合國家的規定,不得展出假冒偽劣或侵犯他人知識產權的技術和產品。展出產品并應與填報之產品清單內容相符。各參展廠商所編印待送之產品說明書或宣傳資料應不得有影響同業之不妥文字或圖形。
3.參展廠商不得將租借展位之全部或部分轉借、分借第三方。
4.展覽會在展覽現場設立展覽會組委會辦公室和接待組,負責參展單位代表報到等一切聯絡事宜。參展人員應按照展覽會規定的時間報到。報到后即發放展覽會工作證件(每個標準展位限兩名-四名工作人員)。工作人員可憑展覽會證件進館,展覽會證件不得轉讓。
5.參展人員必須遵守展覽會規定的作息時間,展出期間每天應提前10分鐘到達展臺,做好準備工作,展出期間不應擅自離開自己的崗位。
6.展館現場活動期間,工作人員應佩戴展覽會工作證件,接待觀眾時應儀表整潔,文明禮貌。
7.展商須在整個展覽期間進行展示。在展覽會正式結束之前,任何展商不得擅自將展品撤離展館。在整個展期以及進、撤館,展品裝卸期間,展商都必須指派專人在場。
8.除展覽會所規定的區域外,展廳內嚴禁吸煙。不得攜帶易燃、易爆、腐蝕性、有毒、高躁音(展廳內不得大聲喧嘩或敲鑼打鼓,展商裝設使用播音器材限制80分貝以下)或可能對其他方造成危害或不良影響的物品入場,亦不得釋放空飄氣球于展位上空。
9.展廳內有展館保安值班。但仍然請各參展單位注意保管好各單位的展品和私人物品,如有遺失,責任自負。展覽過程中如果發生物品失竊或刑事治安事件,應注意保護現場并及時向組委會報告。