2019年牧博會:定于4月21日-22日在哈爾濱國際會展中心舉辦,組委會總結往屆的經驗,在展出規模和內容上基于并強于往屆。今天小編為大家獻上一份參展手冊,記得收藏呦!
2019年4月21-22日
哈爾濱國際會議展覽體育中心
www.dbxmy.com
東北三省畜牧業交易會暨哈爾濱畜牧產業博覽會
參展商手冊
承辦單位:哈爾濱金牧展覽策劃有限公司
二零一七年九月
采購商及客戶邀請函需求數量提交‥‥‥‥‥‥截止日期:2019年3月1日
東北三省畜牧業交易會暨哈爾濱畜牧產業博覽會打折產品登記表‥‥截止日期:2019年3月15日
展覽會會刊登記(必填)‥‥‥‥‥‥‥‥‥截止日期:2019年3月15日
會刊與現場廣告需求提交‥‥‥‥‥‥‥‥‥截止日期:2019年3月10日
特裝企業交付施工圖(特裝必須)‥‥‥‥‥‥截止日期:2019年3月20日
標準展位楣板字確認(標攤必須)‥‥‥‥‥‥截至日期:2019年3月20日
參展商工作證登記(必填)‥‥‥‥‥‥‥‥截止日期:2019年3月25日
大型設備尺寸及重量登記表‥‥‥‥‥‥‥‥截止日期:2019年3月25日
工程服務與物品租賃‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥截止日期:2019年3月28日
展會綜合信息
一、現場時間安排:
項目時間
大型設備(展品)進館2019年4月19日08:30-17:00(裝修車輛不得進館)
裝修及布展2019年4月19日08:30-17:00
2019年4月20日08:30-17:00
展覽期間
參展商工作時間:2019年4月21日09:00—17:00
2019年4月22日09:00—14:30
觀眾參觀:2019年4月21日09:00—16:30
2019年4月22日09:00—14:00
撤展2019年4月22日15:00—21:00
注意:為不耽誤布展,請有大型設備,需要叉吊車裝卸貨的參展單位務必在3月25日前填寫《大型設備尺寸及重量登記表》,并發送到dbxmyzwh@163.com。4月19日當天務必將貨物運抵展館,以便安排叉吊車,未提供設備情況的企業有可能無法順利進館。
二、展覽會地點:
哈爾濱國際會展中心,B/C廳、室外廣場
黑龍江省哈爾濱市南崗區紅旗大街301號,哈爾濱國際會展中心
三、如何到達展覽中心:
公交或打車前往:
1.從哈爾濱太平國際機場來到展館50公里
A.公交:乘坐機場大巴2號線到會展中心下車
B.的士:機場----機場高速路---機場路---城鄉路----埃德蒙頓路---新康高架橋右前方轉彎進入康安路---和興路---三大動力路---三合路---公濱路---紅旗大街---哈爾濱國際會展中心
乘車時間大約60分鐘大概金額約130元
2.從哈爾濱火車站到展館6.6公里
A.公交
火車站往會展中心方向:8路、89路
B.的士
火車站---紅軍街---中山路---中宣街---長江路---紅旗大街—--哈爾濱國際會展中心
乘車時間大約25分鐘(城市交通)大概金額約20元
自駕車環城高速---長江路出口-----市區方向-----直行過南直路------哈爾濱國際會展中心
四、布展注意事項:
1.展館技術數據:
展館物流門尺寸:寬4.1米,高3.8米
展位限高:室外限高6米室內限高6米
2.標準展位配置為:
1)標準圍板:使用鋁合金展架及雙面白色展板,高為240厘米。
2)楣板:每塊楣板凈寬200毫米,加鋁合金邊框300毫米寬,2930毫米長。
3)展具:每個標準展位內提供咨詢桌1張,折椅2把。
4)電源:每個標準展位提供220V電源1個。設備用電(動力電)請企業另行申請
5)照明:每個標準展位內提供射燈2支
3.申請特裝的參展商,請提醒所委托的展位搭建商,在開展前4月16日前申報,請攜帶1、施工單位營業執照復印件(加蓋公章)2、施工單位資質證明3、施工圖(平面圖、立面圖、材質標注、荷載、電器等)、電路圖4、施工負責人及人員名單身份證復印件及聯系電話4、電工上崗證到A館西側一樓辦公區填寫特殊展臺施工申請表,簽定施工安全責任書,并交納施工管理費(價格15元/平方米),同時要交納特裝施工押金,水電接駁費,申請用電(見展商手冊19頁)等等。
施工商管理費;特殊裝修15元/平方米/展期
加班費:5元/平方米/小時17:00-24:00;10元/平方米/小時24:00以后
施工押金
(針對特裝展位,撤展后場地清理完畢后退還)50平米以下展位,3000元;50平米--100平米展位,5000元;100平米以上展位,8000元
4.不能按時完成裝修和布展,而需要加班的單位,請于當日16:00以前至A館西側一樓辦公區,并繳納加班費。由于加班費較高,請各展商挑選搭建公司時嚴格要求工程時間并定入合同,以免增加不必要的費用。
5.特裝展位的參展商請于2019年3月25日前,向承辦單位哈爾濱金牧展覽策劃有限公司提交展位平面圖和效果圖,以便報公安消防審批。
6.車輛情況:
1)小車
布展期和展覽期間小車可在C館北側停車
停車費小車小時5元,之后每小時1元
2)貨車
運送展品的貨車須從泰山北路(8,9號門)進,由黃河路(10號門)出。
7.為不耽誤布展,請有大型設備,需要叉吊車裝卸貨的參展單位務必在3月25日前填寫《大型設備尺寸及重量登記表》,并發送到dbxmyzwh@163.com。4月19日當天務必將貨物運抵展館,以便安排叉吊車,未提供設備情況的企業有可能無法順利進館。組委會現場將提供免費裝卸貨服務。
8.大會特推薦以下搭建公司供各參展商自行選擇:
鑫博國際會展(北京)有限公司
責任人:王語(總經理)
電話:18910050669
010-50987646
郵箱:xinbohuizhan@163.com
地址:北京市通州區漷縣綠蔭西區5號樓342
哈爾濱天賜展覽展示服務有限公司
負責人:孫長山(總經理)
電話:15046107622
郵箱:809381789@qq.com
地址:哈爾濱香坊區信恒現代城
哈爾濱藝恒偉業展覽服務有限公司
負責人:尚祖波(總經理)
電話:13115609009
地址:哈爾濱道外區南直路345號
廣州市錦色拾方廣告有限公司
負責人:楊冬(總經理)
電話:13902289503
郵箱:69111145@qq.com
地址:廣州市天河區中山大道駿景花園駿灝軒C座1D
以上事項如有疑問,請垂詢:哈爾濱金牧展覽策劃有限公司
聯系人:朱泉霖
電話:0451-86050338
傳真:0451-86050666
E-mail:dbxmyzwh@163.com
表1展覽會會刊登記表(必填)
截止日期:2019年3月20日
電話:0451-86050323
E-mail:dbxmyzwh@163.com
注意事項:
1.為文字的正確性,請盡量以電子郵件的形式提交文件。
2.如材料于截止日期后提交,便不能刊登貴公司的簡介。
3.如您繼續沿用去年的材料則無須填寫下表,請標示如下:
沿用□ 不沿用□
所有參展商享有在展覽會會刊上刊登公司/產品簡介的免費服務(中英文各300字左右)。請各參展商在截止日期前提交以下信息:
公司名稱(中文)____展位號:
(英文)
地址:
郵編:__________
Add:
PostalCode:
Tel:+國家及地區代碼:區號:電話:
Fax:+國家及地區代碼:區號:傳真:
E-mail:Website:
公司/產品中英文簡介:
表2東北三省畜牧業交易會暨哈爾濱畜牧產業博覽會打折產品登記表截止日期:2019年3月25日
希望參加此活動的企業請填寫下表,發送到dbxmyzwh@163.com,如有疑問可聯系:
0451-86050323
本屆東北三省畜牧業交易會暨哈爾濱畜牧產業博覽會特推出產品優惠打折,請各參展企業在展會期間推出自己的“回報價”,為買家提供實惠!
活動辦法:所有參展企業均可參加,參與企業可選任意一種參展展品在展會期間進行打折/團購/贈送等促銷活動,組委會會將每一個參與活動的企業優惠信息匯總,制作成“畜牧會打折產品匯”海報在多種渠道提前發布和宣傳,如展覽會買家邀請函、展覽會官網、展覽會微信平臺等,并在展覽現場發放給每一位專業觀眾。
打折展品名稱(中文)____
(英文)
公司名稱(中文)
(英文)_______________________
折扣情況
市場價格:元人民幣/單位產品規格___________________________________
促銷方式:折扣折
團購折家參與訂購可享受此折扣
其他促銷方式
產品描述(中英文各50字左右):
企業Logo(150*60像素)產品圖片(350*350像素)
表3標準展位楣板字確認(標攤必填)
截至日期:2019年4月10日
電話:0451-86050323
E-mail:dbxmyzwh@163.com
請申請標準展位的參展商,于截至日期前向承辦單位哈爾濱金牧展覽策劃有限公司確認公司的中英文名稱,以便為您制作展位楣板。
中文:
英文:
展位號:
若您在提交楣板字后,需要改動的,請將新的楣板字加蓋企業公章,并以郵件/傳真形式發送到我司0451-86050666。改動請務必在3月10日之前提交,截止日期后參展商臨時要求修改楣板字,則需每條自行支付100元人民幣。
表4參展證登記表(必填)
截止日期:2019年4月10日
電話:0451-86050323
E-mail:dbxmyzwh@163.com
請各參展商在截止日期前提供以下信息,以便我們提前為您準備好參展證件:
公司名稱:(中文)
(英文)
展位號:
聯系人:電話:
共需參展證:個
*此處只需填報展位工作人員所需證件數量,我們準備了專門的采購商及客戶邀請函用于邀請您的客人,具體請見14頁采購商及客戶邀請
表5大型設備尺寸及重量登記表
截止日期:2019年4月10日
聯系人:朱泉霖
電話:0451-86050338
E-mail:dbxmyzwh@163.com
請攜帶大型設備(展品)的企業填寫此表
我司將攜帶以下設備(展品)參展:
展品名稱尺寸重量特殊情況說明是否需要使用叉/吊車
公司名稱:________________________聯系人:________________________
聯系方式:_____________________
注意:為不耽誤布展,請有大型設備,需要叉吊車裝卸貨的參展單位務必在4月10日前填寫此表,并發送到dbxmyzwh@163.com。4月19日當天務必將貨物運抵展館,以便協調叉吊車,未提供設備情況的企業有可能無法順利進館。
表6采購商及客戶邀請
截止日期:2019年3月15日
聯系人:吳遠濤
電話:0451-86050666
E-mail:dbxmyzwh@163.com
主辦單位將統一印制邀請函,邀請專業觀眾前來參觀展覽。如果參展商計劃邀請自己的客戶,請填寫所需要的數量,主辦單位將相應地給您免費寄送邀請函。觀眾可以憑邀請函免費換取胸卡入場參觀。
如果在截至日期后提交所需要的數量,我們可能無法完全滿足您的需要,敬請諒解。
我們需要用于邀請客戶的邀請函份。
參展商名稱:日期:
表7廣告登記表
聯系人:朱泉霖
電話:0451-86050338E-mail:dbxmyzwh@163.com
一、會刊及邀請函廣告
截止日期:2019年4月10日
邀請函廣告截止日期為3月15日
版位
規格(寬*高)
彩色
封面210*190mm
封底210*285mm
封三、封二210*285mm
扉頁一210*285mm
內頁整版210*285mm
邀請函廣告9cm*7cm
二、現場廣告
截止日期:2018年4月10日
編號項目規格單位單價(元)備注
1、展館一層墻體布幔14.3M寬×7M高面/展期
2、共享大廳巨幔15M寬×7M高面/展期
3、充氣拱門廣告跨度18M個/展期
東北三省畜牧業交易會暨哈爾濱畜牧產業博覽會工程服務/物品租賃清單
因展示需要,我司需要下列服務:
項目規格數量備注
參展企業:___________________申請人:_________________________年____月____日
工程服務價格
水費:
標準用水Φ25mm處500元/處/展期
電費
展館提供220v,380v地插電源,電流限額為30A,如有需要更大電流額度電源,單獨向展館申請用電。
規格費用
220V800元/展期
380V1200元/展期
注:用電規格超過30A,請自備電纜電箱
租用空壓機請與組委會確認后按情況收費。
設備租賃價格表
編號名稱規格租賃價格押金
1折椅3050
2玻璃桌800×750100-200
3長方桌1000×500×750100-100
47號柜1000×450×2100300-1000
58號柜1000×450×1000260-500
6等離子電視42寸臺式立式1000
7飲水機100
展品運輸服務指南
一、為不耽誤布展,請有大型設備,需要叉吊車裝卸貨的參展單位務必在3月25日前填寫《大型設備尺寸及重量登記表》,并發送到協調dbxmyzwh@163.com。4月19日當天務必將貨物運抵展館,以便安排叉吊車,未提供設備情況的企業有可能無法順利進館。
二、以快件和中鐵快運形式運輸資料和宣傳品的企業,請將貨物郵寄到以下地址并標注展覽會名稱和展位號。
展覽會名稱:東北三省畜牧業交易會
展位號:
黑龍江省哈爾濱市南崗區紅旗大街301,哈爾濱際會展中心
1、為避免貨物損毀和丟失,貴重展品和設備請務必以妥善的方式運輸和自行查收。
2、如選擇中鐵快運進行運輸的企業,請選擇門到門的運輸方式。
東北三省畜牧業交易會暨哈爾濱畜牧產業博覽會組委會
哈爾濱金牧展覽策劃有限公司
電話:0451-86050-338、339、090、323、332、329、136、169、129、666
傳真:0451-86050666
E-mail:dbxmyzwh@163.com
官網:www.dbxmy.com