作為2017全國畜牧會的重要活動——“畜牧周”,一直廣受業界人士的喜愛,日前,2017全國畜牧會組委會發布,關于招募2017畜博會配套活動之“畜牧周”合作伙伴的通知,內容如下:
各畜博會參展商及合作媒體:
2016年是“十三五”開局之年,我國畜牧業載著“十二五”期間取得的良好成績,邁進建設現代畜牧業的關鍵階段。為深入貫徹十八屆五中全會提出的“創新、協調、綠色、開放、共享”理念,認真貫徹關于“三農”發展的系列重要講話,按照農業部黨組確立的工作主線,統籌保供給、保安全、保生態,推進畜牧業供給側結構性改革,加快轉型升級,加快推進現代畜牧業建設,畜牧業協會定于2017年5月18~20日在青島國際博覽中心舉辦第十五屆(2017)畜牧業博覽會(簡稱“畜博會”),以搭建畜牧及相關行業信息發布平臺、科技推廣平臺、商貿對接平臺。
本屆“畜博會”規劃室內外展覽面積約為13萬平方米,使用9個標準展館及1個功能展館,設置展位5500余個。本屆“畜博會”期間將繼續舉行“畜牧周”系列活動。“畜牧周”是圍繞畜牧博覽會同期召開的畜牧行業的系列活動,包括在畜博會現場、主要由各大媒體舉辦的“專業主題日”活動以及主要由企業舉辦的“企業嘉年華”,還有在畜博會現場及舉辦地酒店等
舉辦的各種會議、論壇、技術講座、沙龍等,以滿足畜博會參會者的多種需求,限度提升參會價值。
2017全國畜牧會“畜牧周”期間擬組織下列活動:
(1)專業主題日時間:5月18-20日,地點:青島國際博覽中心館內外活動區。建議主題:動物福利日、畜牧科技日、養豬日、家禽日、機械日、動保日、飼料日、飼料原料日、畜牧電商日、飼料添加劑日等,可包含但不限于以上主題。招募對象:畜牧行業有影響力的媒體單位。場地:由組委會免費提供給符合條件的媒體單位。
(2)企業嘉年華時間:5月18-20日,地點:青島國際博覽中心館內外活動區。建議主題:畜產品嘉年華、畜牧設備嘉年華、畜牧文化嘉年華、畜牧文體嘉年華等,可包含但不限于以上主題。招募對象:畜牧行業有影響力的企業。場地:由組委會按照成本價提供給符合條件的企業。
(3)會議、論壇、技術講座等時間:5月15-21日,地點:青島。建議主題:如國際畜牧行業論壇、畜牧行業發展大會、企業技術發布會等,可包含但不限于以上主題。招募對象:有意向在畜博會期間組織畜牧行業大型會議或技術講座的媒體、企業等,可申請將會議列入2017年“畜牧周”。場地:由企業自行承擔,如企業使用青島國際博覽中心的會議場地,組委會可幫助協調會議場地費用。
對上述活動的具體要求請參照附件:第十五屆(2017)畜牧業博覽會配套活動管理細則。
以上所有活動,畜博會組委會將聯合行業媒體給予免費宣傳。熱誠歡迎行業內相關企業、媒體報名參與,請將活動方案發送至:752465240@qq.com,聯系人:楊鳳杰,18500203642。
附件1
第十五屆(2017)畜牧業博覽會配套活動管理細則
1.畜牧業協會以“畜牧業博覽會組委會”(以下簡稱“組委會”)的名義與承辦方合作,統籌管理各活動,與展館方積極協調,對活動給予合理的支持與協助,促使活動的順利召開。
承辦方負責活動的具體組織工作(含策劃、籌備、宣傳、現場實施及后期總結等)。承辦方需提前向組委會提交活動方案,經組委會審核認可后方可開展籌備工作;承辦方每月末兩個工作日向組委會提交《配套活動月度進展情況匯報表》,并服從組委會提出的意見與要求,與畜博會的整體需求保持一致。
2.承辦方須確保活動策劃內容活潑、健康,避免一些低俗或違背公序良俗的活動形式出現。
活動的內容必須具有行業公益性或者畜博會公益性(即對于行業存在的普遍性問題或行業發展具有公共價值、對畜博會現場的展商、觀眾等具有公共服務性價值)。
活動的組織與實施要與畜博會及其他配套活動相輔相成,有助于提升展會效果,不得有損畜博會、參展企業、觀展觀眾及其他配套活動的利益。
3.承辦方應加強活動的前期宣傳,并邀請不少于50名專業觀眾到畜博會現場參觀。被邀請的專業觀眾名單晚于4月30日提交給畜博會組委會。
4.活動的贊助、協辦單位由企業自行聯系招募,但必須為在本屆畜博會上訂有4個以上展位的參展商。
承辦方承辦配套活動全權負責所承辦活動的財務核算,有權在法律允許的范圍內進行商業化運作,組委會不參與任何利潤分配。
5.組委會在博覽會官方網站、博覽會印刷刊物(包括會刊、大會指南等)上統一宣傳所有配套活動;在展會現場通過導示或桁架等現場廣告形式對所有配套活動進行統一宣傳;在其合作宣傳媒體中推薦宣傳所有配套活動。
6.承辦方對活動現場的搭建與布置應采取“開放式”風格,避免“封閉式”搭建(展位至少三面無遮擋),并遵循畜博會組委會統一安排。
為活動現場參與人員的安全,建議承辦方購買保險,承辦方對活動現場的安全事故承擔全部責任。
7.組委會為承辦方提前注冊的現場工作人員免費配發工作證,為提前申批過的本活動外聘主持人、演員等免費配發演出證;持工作證或演出證人員可根據需要提前入館;證件丟失等現場補證費用為30元/張。
承辦方如組織團體觀眾進館,須按組委會要求提供詳細登記信息,組委會為其團體觀眾統一設計活動回執表,團體觀眾可憑此回執進入現場快速注冊通道領取參觀證,享受畜博會網上預登記觀眾同等待遇。
8.現場專業主題日或嘉年華舉辦時間為2017年5月18-20日上午,每半天設置為一個時間單元,總共5個單元。承辦方須每個單元的活動安排飽滿,不得出現空場。承辦方須鼓勵、組織參與其會議或現場活動的觀眾參觀畜博會。
9.承辦方須活動現場噪音控制符合畜博會整體要求,不得影響周邊企業,如有企業投訴,則必須調整至企業滿意,否則將終止本屆合作,并取消下屆承辦資格。
10.組委會對活動的籌備和現場實施情況定期進行調查評估,對不符合畜博會整體要求的活動及內容,組委會有權對承辦方提出合理的修改完善建議,若承辦方未能按照組委會要求進行調整,組委會有權終止合作,取消承辦方相關活動的承辦資格。
附件2
配套活動策劃方案(模板)
活動名稱 | |
組織機構 | 主辦方 | 畜牧業博覽會組委會 |
承辦方 | |
贊助(冠名)企業 | |
其他 | |
活動主題 | |
日程安排(可根據活動具體情況調節下表) |
日 期 | 時 間 | 活動名稱及具體表現形式 |
5月18日 | 上午 | |
下午 | |
5月19日 | 上午 | |
下午 | |
5月20日 | 上午 | |