2014年上海肉類工業展,現在已經有很多企業報名參加本屆展會,為了維持整個展會的秩序,特制定了一些布展及展出規定:
1.參展單位必須在其被指定的展位內(包括高度)安排展出,不得隨意占用其它展商位置或任何公共部位,亦不得在規定的展位外進行推廣宣傳或廣告發布等活動。展品就位及展臺布置后,空箱和多余搭建材料必須運離展館。走廊及通道都不得用來堆放空箱,搭建材料和布展垃圾。否則,展商將承擔組委會為此而支付的搬運費用。
2.參展單位必須愛護展廳及展臺內的設施與展具,不得在墻面、柱面或展板上釘釘,打洞或粘貼,對展廳及展臺內配置的設備及物品不得隨意挪用或移動,如造成污損須照價賠償。
3.參展單位如需在展覽會統一規定的時間外進行布展,展出或撤展活動,需事先向組委會提出申請,得到組委會批準后方可實施。組委會有權向其收取由此發生的一切費用。
4.為展示會的整體統一和整潔美觀的效果,所有標準展臺展位,展架及會標牌由展示會組委會安排統一搭建和制作,參展單位不得擅自變動。
5.為確保安全,展廳內的用電,用水,用氣由展示會組委會統一安排。展臺的電源包括配電箱必須由指定搭建商安裝。各參展單位不得擅自拆移展廳或展臺內的照明燈具及電源等電氣設備。嚴禁參展單位私自拉線接電。參展單位自帶的廣告燈箱,燈具或其它用電設備需征得展覽會組委會同意后方可接入整個展覽會線路使用。
6.參展單位自行安排的特裝展位在施工前須預先與組委會聯系,應于開展二周前將展位設計圖紙送遞組委會,在確保安全和消防以及不影響展覽會整體效果或第三方利益的前提下經組委會核準后才能施工。建筑必須使用高性能的防火或阻燃材料,所用電線必須是護套電線。特裝展位搭建須在進館施工前自行向場館業主按所簽約的搭建面積繳納場地管理費(光地企業將收取特裝管理費16元/平方米)、統一辦理施工人員證件(展覽場館需收取一定的費用),交納特裝管理押金(如無違反場館規定發生,押金在展出結束時退還)等。展商需按規定的日期前向展覽會基本搭建商申請租賃電力、水源或氣體等供應。所有施工人員應著統一工作服。電工操作須具備電工操作證。如展商的特裝建筑未事先交組委會審核同意或實際搭建與圖紙不符,組委會有權令其整改,不符整改要求者取消參展資格。
7.組委會一律依照招展書中內容統一標準為參展單位實施標準展臺布置,其他的展品布置由參展單位自行負責。標準展位由大會提供基本照明和插座電源電力,如有超負荷使用須提前申請,否則須承擔由此造成的全部責任,并賠償損失。
8.展廳內公共區域如通道的環境衛生由主辦單位負責,屬于展臺內的清潔工作可由展商通過組委會請人打掃,其費用應由展商自負。
9.展覽現場不設物品堆放處。如有特殊需要,請直接與搭建商或運輸代理聯系。否則,展商必須將其空箱運回自己的單位或在現場請人處理。
10.展商在撤館時必須使場地保持原樣,展商在布置過程中造成的損壞由組委會按損壞程度向展商收取整修賠償費。展商必須負責將不屬于組委會提供的搭建材料與布展垃圾運離展場,并必須在展覽會規定的日期時間之前將所有物品撤離展覽場所。否則,組委會有權處理展商遺留的現場物品,費用由展商負擔。